📤 导出本公司数据(备份 / 迁移 / 审计)
导出一份 JSON,包含:员工名单、全部应用用时与文档打开记录、文件清单、
聊天条数统计、账单。
🔒 聊天正文不在企业导出里(只有"谁跟谁、多少条"的统计),因为聊天内容属于员工个人隐私;
员工可以在自己的工作台页面用「导出我的数据」导出他自己收发的内容。
文件名形如「公司数据-公司名-日期.json」
🔑 新口令(只显示这一次,请立刻复制)
—
这串对照保存在下方员工表里(点「复制口令」可取);请当面或单独发给口令本人,不要发到群里。
💾 文件存储额度
—
免费额度 = 不用另外花钱的容量;超出免费额度不会拒绝上传,超出部分按每 GB 单价计费(按账期结算)。
硬上限到了才会拒绝上传 —— 这是为了防止磁盘被灌满导致整个服务不可用。
硬上限为 0 表示不限。
ℹ️ 管理员在这里只能查看额度与用量:调整免费额度 / 硬上限 / 单价是平台级(服务商)的操作。
如需调整请联系服务商。
🧠 AI 分析设置
默认关闭:AI 关着时用的是规则版分析(关键词识别,聊天内容不出内网、零成本)。
开启 AI 后,聊天内容会脱敏后发送给模型服务(model / base 由服务端配置,本页只能看不能改)。
超出上限会自动暂停到明天(今天不再调用模型,自动降级为规则版),避免费用失控。
⚠️ 开启前请先读这段话(合规要求)
开启后,员工的聊天内容会
脱敏后发送给模型服务进行分析,并
产生费用。
这属于
扩大信息使用范围,
请务必先告知员工并取得同意;员工也可以在聊天页把某个会话设为「
不参与分析」。
脱敏 = 手机号 / 身份证 / 银行卡 / 邮箱在发送前替换成 [手机号] 这类占位符;服务端只落分析结论与依据片段,不落发出去的正文副本。
AI 只给建议:不会自动建待办、不会自动改任何数据,是否采纳由人决定。
两个上限都按「每企业每天」计,填 0 表示不限(不建议)。保存后立即生效。
加载中…
正在读取 AI 设置…
📈 最近 7 天趋势
柱高 = 当天公司总工时(小时);柱下日期。
加载中…
👥 成员今日统计
「是否同意」= 员工在 Agent 首次运行时确认过采集;「采集状态」= 员工是否自己暂停了采集(尊重他的选择)。
| 成员 | 工时 | 应用数 | 文档数 | 是否同意 | 采集状态 | 最近上报 |
| 加载中… |
🔑 自助加入(把员工拉进来,不用一个个建)
下面两串是本公司专属的口令与邀请码,都属于公司机密,别发到公开群里。
用法一 · 批量部署 Agent(推荐给整机统一安装)
把上面的 deviceKey 写进每台员工电脑 agent 目录的 config.json,并把该员工工号作为上报身份
(--user zhang3,或在 config.json 里填 userId)。首次上报时服务端会自动为该工号建档入职。
用法二 · 员工自助加入(不想碰配置文件的场景)
让员工打开登录页,填「邀请码 + 工号」(对应接口 POST /api/join {inviteCode, userId, name})即可加入本公司,
不需要管理员预先建账号。人数上限由服务商设置,超了会提示"该公司人数已达上限"。
🔍 聊天审计(只看条数,不看内容)
这是刻意如此的设计:管理端只统计「谁跟谁、多少条、最近时间」,用于发现异常(例如账号被借用、深夜异常沟通),
不提供、也不存储任何聊天正文的阅读入口。需要合规调阅时请走公司制度并事先告知员工。